در ادامه مقاله هفته گذشته، در خصوص خرید فروشگاههای فرانچایزی، مقاله این هفته نیز در مورد درک درست و صحیح، قرار داد فرانچایزی تقدیم شما خوانندگان محترم این سری مقالات می گردد:
قرار داد فرانچایز چیست؟
یک قرار داد فرانچایز، فعالیت گذشته، نحوه فعالیت و برنامه آتی فرانچایز را مشخص می کند و همچنین رابطه بین Franchisee(خریدار) و مالک اصلی Franchisor را تعیین می نماید.
مواردی که در قرار داد فرانچایز می آید، جزئیات کاملی نظیر سیستم راه اندازی فعالیت، نحوه اداره، بازاریابی محلی و تعداد مغازه ها در سطح کانادا یا استان، صورت حساب های مالی، سود و زیان، برنامه توسعه، ساعات کار، تهیه مواد اولیه، نوع لباس، آموزش تئوری و عملی، Logo، محدوده عملیات، درصد رویالتی، بازاریابی و......را در بر می گیرد.
معمولاً فعالیت مغازه های تابع یک Franchisee بصورت Conformity است، یعنی اگر فرضاً شما یک قهوه در Tim Horton بنوشید همان نوع قهوه را نیز می توانید در دور افتاده ترین شعبه دیگر در کانادا میل بفرمائید. و یا فعالیت خدمات UPS که در تمام دنیا یکسان است. در قرار داد، فرانچایز مشخص می کند مواردی که باعث فسخ قرار داد دو طرفه می شود، اگر طبق مقررات فرانچایزور عمل نشود، نحوه دادن اعلامیه از زمان جواب دادن به آنها تعیین می گردد.
معمولاً فرانچایزرها به دو صورت مبالغی بابت رویالتی و بازاریابی می گیرند: یا بصورت ثابت ماهانه و یا بصورت درصدی از فروش، که برای فرانچایزهای معتبر درصدی از فروش رایج تر می باشد.
فرانچایزر(مالک اصلی) حق دارد موقعیت مکانی مغازه های تازه تأسیس را تأیید یا رد کند و معمولاً کمک می کند که یک مکان مناسب برای احداث مغازه تازه تأسیس، پیدا کنند.
در قسمتی از قرار داد نام و Logoفرانچایز است که مغازه دار نمی تواند نام مغازه و یا Logo را به دلخواه خود تغییر دهد و در صورتی مغازه دار متوجه شد، افراد دیگری تغییراتی در نام و Logo را بوجود می آورند از آنها می خواهد که به مالک اصلی اطلاع بدهند.
نحوه و تخصیص بودجه تبلیغات را مالک اصلی تعیین می کند و به صلاحدید خودشان آنرا تغییر میدهند و همچنین نحوه فعالیت مغازه تابع قرار داد فرانچایزر می باشد که در دفترچه جداگانه (Manual) به خریدار مغازه داده میشود.
مالک اصلی از مغازه دار می خواهد تعمیرات بموقع انجام شود و در تمیزی مغازه کوشا باشد.
قسمت مهم، قرار دادن زمان و بودجه برای Renovation مغازه است که بعضی از مالکین اصلی از مغازه دار می خواهند درصدی از درآمد را بصورت اندوخته برای Renovate کردن مغازه کنار بگذارند. چون در بعضی مواقع هزینه Renovate بسیار بالا می باشد و مغازه دار برای تأمین آن با مشکل روبرو می شود.
خاطر نشان می سازد که در موقع خرید، زمان Renovate و هزینه آن نیز مشخص شده است.
در آخرین مرحله، مغازه دار بایستی سیستم حسابداری منظمی داشته باشد و طبق دستور العمل های فرانچایزر بعضی از اسناد معتبر مالی را برای مدت زمانی که مشخص کرده اند نگه دارد و اگر دستور العمل آنها را اجرا کند و نوع مطمئن آنها را خریداری کنند موفق می شوند.
